REGULAMENTUL COMPETITIEI

1. Competitia este organizata de Federatia VOLUM – Federatia Organizatiilor care Sprijina Dezvoltarea Voluntariatului in Romania.
2. Nominalizarile pot fi realizate de organizatii non-guvernamentale, companii sau institutii publice.
3. Lansarea apelului pentru nominalizări se face public prin intermediul canalelor media şi prin intermediul website-ului www.voluntariat.ro/gala
4. Nominalizarile se primesc exclusiv prin email la adresa office@federatiavolum.ro pana la data de 14 noiembrie 2012, ora 12:00
5. Organizatorii impreuna cu Pro Vobis – Centrul National de Resurse pentru Voluntariat realizeaza preselectia a 5-8 nominalizari per categorie, in functie de calitatea nominalizarilor.
6. Nominalizarile preselectate sunt inaintate juriului spre deliberare.
7. Juriul delibereaza si alege castigatorii pentru fiecare categorie de concurs.
8. Organizatorii si juriul isi rezerva dreptul de a nu accepta contestatii. Deciziile organizatorilor pentru preselectie si ale juriului privind castigatorii sunt finale si irevocabile.
9. Identitatea nominalizatorilor si nominalizatilor va fi facuta publica.
10. Fiecare organizatie are dreptul sa realizeze maxim o nominalizare per categorie.
11. Atat nominalizatul cat si nominalizatorul isi asuma raspunderea pentru corectitudinea informatiilor furnizate. La cererea organizatorilor sau a membrilor juriului, pot fi solicitate documente doveditoare privind activitatea de voluntariat (de ex, contracte de voluntariat, fise de pontaj etc).
12. Dupa finalizarea competitiei si la cererea finalistilor, organizatorii pot pune la dispozitia acestora fisele de jurizare.

CALENDARUL COMPETIŢIEI:

29 octombrie 2012 – lansarea apelului pentru nominalizari
12 noiembrie 2012 – ultima zi a nominalizarilor
13 noiembrie 2012 – 9 decembrie 2012 – Jurizare
12 decembrie 2012 – Gala Nationala a Voluntarilor 2012

PROCEDURA DE JURIZARE:

1. Nominalizarea voluntarilor este facuta de organizatia pentru care acestia au fost voluntari
2. Nominalizarea se refera la activitatea de voluntariat desfasurata pe durata anului 2012 pana la momentul nominalizarii
3. Nominalizarea respecta formularul standard, dimensiunile indicate pentru text, are atasate toate documentele solicitate, in formatul solicitat
4. Nominalizarea a fost trimisa inainte de expirarea termenului limita
5. Nominalizarea cuprinde datele complete de contact ale organizatiei nominalizatoare si ale voluntarului nominalizat

1. Numarul de ore de voluntariat
2. Descrierea activitatii de voluntariat (ce a făcut efectiv voluntarul) – se completeaza de catre supervizorul direct
3. Rezultatele activitatii de voluntariat (rezultate clare, unde este posibil cuantificabile, daca exista posibilitatea descrierii impactului activitatilor voluntarului) – se completeaza de catre supervizorul direct
4. Declaratii de sprijin ale supervizorului si/sau beneficiarilor – se completeaza de catre supervizor sau beneficiar
5. Experienta de voluntariat (motivatie, sentimente, invătare, dezvoltare, percepţii etc.) – se completeaza de catre voluntar
6. Anexe: o fotografie tip portret si trei fotografii din activitatea voluntarului atasate separat in format .jpg 
7. La voluntarul junior si senior se adauga varsta.

1. Nominalizarea programelor este facuta de organizatia care le-a implementat
2. Nominalizarea se refera la programe de voluntariat desfasurate pe durata anului 2012 pana la momentul nominalizarii; programele pot fi incheiate sau in derulare, cu conditia ca proiectele in derulare sa fie suficient de avansate pentru a permite raportarea unor rezultate preliminare concrete
3. Nominalizarea respecta formularul standard, dimensiunile indicate pentru text, are atasate toate documentele solicitate in formatul solicitat
4. Nominalizarea a fost trimisa înainte de expirarea termenului limita
5. Nominalizarea cuprinde datele complete de contact ale organizatiei nominalizatoare si ale coordonatorului proiectului nominalizat

1. Informatii despre proiect (titlul, scop, obiective, coordonator, parteneri)
2. Descrierea proiectului (activitati, beneficiari, mod de organizare etc.)
3. Numarul de voluntari implicati in proiect
4. Numarul de ore de voluntariat efectuate in cadrul proiectului.
5. Rezultatele proiectului (rezultate clare, unde este posibil cuantificabile, daca exista posibilitatea descrierii impactului activitatilor voluntarului)
6. Declaraţii despre proiect de la: 1 beneficiar (daca este posibil), 1 voluntar, 1 partener (daca este cazul), 1 institutie publica implicata (daca este cazul)
7. Anexe:  fotografii din activitatile proiectului atasate separat in format .jpg

1. Nominalizarea coordonatorilor de voluntari este facuta de organizatia in cadrul careia acestia isi desfasoara activitatea ca angajati sau voluntari
2. Nominalizarea se refera la activitatea de coordonare de voluntari desfasurata pe durata anului 2012 pana la momentul nominalizarii (a nu se confunda cu coordonarea unui program care implica voluntari)
3. Nominalizarea respecta formularul standard, dimensiunile indicate pentru text, are atasate toate documentele solicitate in formatul solicitat
4. Nominalizarea a fost trimisa inainte de expirarea termenului limita
5. Nominalizarea cuprinde datele complete de contact ale organizatiei nominalizatoare si ale coordonatorului de voluntari nominalizat

1. Numarul de voluntari coordonati
2. Numarul de ore de voluntariat
3. Activitatea de coordonare de voluntari (descrierea procesului de management al voluntarilor, instrumente folosite, succese obţinute, probleme intampinate si solutii adoptate, provocari, lectii invatate etc.)
4. Declaratii de sprijin din partea organizatiei unde activeaza coordonatorul de voluntari si a unui voluntar coordonat
5. Anexe: fotografii din activitatile de coordonare a voluntarilor atasate separat in format .jpg

1. Nominalizarea centrelor de voluntariat este facuta de organizatia in cadrul careia acestea functioneaza
2. Nominalizarea se refera la activitatea centrului de voluntariat desfasurata pe durata anului 2012 pana la momentul nominalizarii
3. Nominalizarea respecta formularul standard, dimensiunile indicate pentru text, are atasate toate documentele solicitate in formatul solicitat
4. Nominalizarea a fost trimisa inainte de expirarea termenului limita
5. Nominalizarea cuprinde datele complete de contact ale organizatiei nominalizatoare
6. Nominalizarea se refera la un centru de voluntariat asa cum este acesta definit in formularul de nominalizare si nu la o organzatie care implica voluntari in programele proprii

1. Numar de voluntari recomandati la alte organizatii si institutii
2. Numar de organizatii si institutii catre care s-au recomandat voluntari
3. Numar de voluntari implicati in programele proprii
4. Instrumente de lucru cu voluntarii
5. Instrumente de lucru cu organizatiile / institutiile beneficiare
6. Activitati de informare cu privire la voluntariat
7. Activitati de promovare a voluntariatului
8. Activitati de recunoastere a voluntarilor
9. Declaratii de sprijin din partea unei organizatii/institutii beneficiare, unui voluntar recomandat, unui partener, unei instituţii publice locale
10. Anexe: fotografii din activităţile centrului de voluntariat atasate separat in format .jpg